PODMÍNKY ÚČASTI NA KONFERENCI  :

Účastnický poplatek zahrnuje

v případě výběru osobní účasti na konferenci: 

• Vstup na akci pro jednu osobu
• Občerstvení během programu akce: dopolední coffee break, oběd, případně další 
• Sborník přednášek v elektronické podobě ke stažení na www.vidacon.cz (přístup pod heslem, které bude účastníkům předáno na konferenci, případně následně emailem)
• Videozáznam akce ( vyhrazujeme si právo neposkytnout plný videozáznam akce v případě, že nám některý přednášející nedal souhlas s jeho pořízením)
• Účast na společenském večeru na závěr prvního dne - platí pro registrace na oba konferenční dny nebo na první den (v případě registrace pouze na druhý konferenční den tedy naní zahrnuto)

v případě výběru on-line sledování akce:

• On-line přístup ke sledování konference pro jednu osobu
• Sborník přednášek v elektronické podobě ke stažení na www.vidacon.cz (přístup pod heslem, které bude účastníkům zasláno emailem)
• Videozáznam akce ( vyhrazujeme si právo neposkytnout plný videozáznam akce v případě, že nám přednášející nedal souhlas s jeho pořízením)

REGISTRACE A MOŽNOSTI ZRUŠENÍ REGISTRACE: Provedená registrace je závazná a lze ji zrušit pouze dle pravidel uvedených níže. Organizátor konference (Mgr. Marcela Musílková - VIDA conference) musí být písemně vyrozuměn o zrušení účasti na konferenci. Zastoupení přihlášeného účastníka je možné bez dalšího poplatku. Berte prosím v úvahu, že také my objednáváme služby u našich dodavatelů a jsme vázáni termíny a stornopoplatky. Pokud zjistíte po provedené registraci, že se akce nemůžete zúčastnit, dejte nám to prosím vědět co nejdříve. Při zrušení účasti budeme účtovat stornopoplatky uvedené níže:     

• bezplatné zrušení akce je možné do 14 dnů od provedené registrace a zároven nejpozději do 30.12.2025 
• při zrušení účasti do 15.1.2026  bude účtováno 50% účastnického poplatku / osoba jako storno poplatek
• při zrušení účasti později, tj.od 16.1.2026  bude účtován stornopoplatek ve výši 100 % účastnického poplatku

Po obdržení Vaší přihlášky Vám bude emailem zasláno potvrzení o registraci spolu se zálohovou fakturou (100% registračního poplatku). Registrační poplatek musí být uhrazen v plné výši, dle splatnosti faktury, nejpozději však 3 dny před termínem konání akce.V případě, že registrační poplatek nebude uhrazen 3 dny před konáním konference, budete písemně upozorněni (na emailovou adresu uvedenou v registraci). Při registraci na konferenci budete vyzváni, abyste předložili doklad o zaplacení nebo poplatek uhradili přímo na místě v hotovosti. Platba kreditní kartou není možná!

V případě jakéhokoliv problému s registrací či zálohovou fakturou nás kontaktujte na telefonním čísle 737130932.

DAŇOVÝ DOKLAD: Finální faktura/daňový doklad Vám bude zaslána automaticky po skončení akce a to elektronicky na emailovou adresu uvedenou v registraci.( na email uvedený u kontaktní osoby, případně, pokud není, na email účastníka) . Poštou posíláme daňové doklady na vyžádání. 

Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely

Tímto uděluji Mgr. Marcele Musílková, Osadní 869/32, 170 00 Praha 7, IČ: 71304819 a Ing. Haně Němejcové, Chrustenice 212, 267 12 Chrustenice, IČ: 72313111, které společně podnikají pod značkou VIDA conference a jsou tak společnými správci osobních údajů Subjektu údajů (dále jen „Správce“) 
souhlas se zpracováním mých osobních údajů v rozsahu shromážděném správcem při registraci na webových stránkách www.vidacon.cz (dále jen „web“), a to za účelem, abych byl/a ze strany správce marketingově oslovován/a s nabídkami slev, výhod či jiných akcí a s informacemi o produktech a službách.
Beru na vědomí, že správcem bude v této souvislosti prováděno profilování (zejména dle osobních preferencí či dle způsobu, jak užívám web), a to pro výběr vhodných nabídek a pro zajištění uživatelského komfortu a plné funkcionality stránek.
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné a udělený souhlas mohu kdykoliv odvolat. Osobní údaje budou správcem pro výše uvedený účel zpracovávány do doby odvolání mého souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od posledního použití webu. Beru na vědomí, že po odvolání souhlasu může správce mé osobní údaje v omezeném rozsahu užít z důvodu oprávněného zájmu (ochrana práv správce).
Zpracování mých osobních údajů probíhá na základě tohoto souhlasu. Mám právo požadovat po správci přístup k mým osobním údajům, včetně práva obdržet jejich kopii, jejich opravu nebo vymazání, omezení jejich zpracování nebo právo vznést námitky proti zpracování a profilování (vč. námitek proti šíření obchodních sdělení) a právo na přenositelnost údajů.
Kterékoliv z těchto práv lze u správce uplatnit na kontaktní údaje uvedené na www.vidacon.cz 
Souhlas se šířením obchodních sdělení elektronickými prostředky lze odvolat emailem info@vidacon.cz a také způsobem uvedeným v každém jednotlivém obchodním sdělení.
Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro naplnění výše uvedeného účelu. Pokud tedy souhlas neudělím či udělený souhlas odvolám, nebudu ze strany správce marketingově oslovován/a. Udělení souhlasu však není nutné pro využívání webu.
Beru na vědomí, že příjemci mých osobních údajů mohou být osoby/společnosti zapojené do provozu webu a dále zpracovatelé podílející se na přípravě a zasílání marketingových materiálů a poskytující služby informačních technologií a komunikací.
Bližší informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s programem, uplatnění práv a zpracovatelích jsou k dispozici na webových stránkách www.vidacon.cz. Je možné též podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Účastník bere zároveň na vědomí, že během konference může být fotografován a tyto fotografie mohou být použity výhradně pro účely prezentace konference. 

Celý text ohledně zpracování osobnách údajů na našem webu: Informace pro subjekt údajů při přijetí osobních údajů správcem