Informace pro subjekt údajů při přijetí osobních údajů správcem

Správce osobních údajů

Mgr. Marcela Musílková, Osadní 869/32, 170 00 Praha 7, IČ: 71304819 a Ing. Hana Němejcová, Chrustenice 212, 267 12 Chrustenice, IČ: 72313111, společně podnikají pod značkou VIDA conference a jsou tak společnými správci osobních údajů Subjektu údajů (dále jen „Správce“)

Typy zpracovávaných osobních údajů

Přednášející: Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul), kontaktní údaje (e-mail, telefon), profesní údaje (instituce, pozice), případně záznamy z přednášek (videa, zvukové záznamy, fotografie), bankovní údaje, IP adresa.

Posluchači: Identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (e-mail, telefon), pracovní pozice, organizace, (která je vysílá a platí za ně vložné) případně účast na konkrétních přednáškách a workshopech, bankovní údaje, IP adresa, fotografie.

Zákonný důvod pro zpracování

Správce zpracovává osobní údaje na základě těchto právních titulů:

Smlouva: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou je účast na konferenci.

Souhlas: V určitých případech, např. pro marketingové účely nebo pro pořizování a zveřejňování audiovizuálních záznamů, je zpracování osobních údajů založeno na výslovném souhlasu dotčených osob.

Oprávněný zájem: Správce může zpracovávat údaje na základě oprávněného zájmu, například pro účely organizace a logistiky akce, k propagaci správce.

Zákonná povinnost: V případě, že je zpracování osobních údajů stanoveno zákonem.

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje přednášejících a posluchačů mohou být sdíleny s třetími stranami, jako jsou partneři akce (např. technické zabezpečení nebo partneři akce). Správce zajišťuje, že tyto třetí strany dodržují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Dále mohou být příjemci osobních údajů tyto skupiny:

a) Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány),

b) Další příjemci dle potřeb a pokynů Subjektu údajů, 

c) Dodavatelé Správce, kterými jsou osobní údaje zpracovávány, zejména poskytovatel softwaru společnost 3K Technology, s.r.o; partneři, kteří se podílejí na pořádání akce – konference nebo semináře, na kterou jste se přihlásili, poskytovatel účetních služeb - Gabriela Šteflová IČ: 69807698.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné Smlouvy či doby uvedené v uděleném souhlasu se zpracováním osobních údajů, a dále 3 roky po ukončení této Smlouvy, pokud zákon nestanoví jinou lhůtu. Po uplynutí výše uvedené doby bude s osobními údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízení, zákona o zpracování osobních údajů a další. 

Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení informuje Subjekt údajů, že:

a) osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, resp. též i bez jeho souhlasu podle článku 6 odst. 1 písm. b), c) a f) Nařízení, a to za výše uvedených podmínek,

b) důvodem poskytnutí osobních údajů Subjektu údajů je účel zpracování shora uvedený,

c) při zpracování osobních údajů Subjektu údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování, 

d) Správce nepředá osobní údaje Subjektu údajů do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným příjemcům nebo třetím stranám,

e) Subjekt údajů má právo:

• kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, 
• požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, 
• vznést námitku proti zpracování, 
• na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i 
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.

Správce určil kontaktní osobu pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje na něj jsou:

Ing. Hana Němejcová, nemejcova@vidacon.cz

Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží: 

Úřad pro ochranu osobních údajů  

adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 

tel.: 234 665 111 web: www.uoou.cz